高新区人才接收档案需严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递的，如下图：
但对于函授毕业生来讲，由于学校不负责对公转递档案到高新区人才的，而是邮寄交到个人手中的，需立即将档案交到本人单位所在档案管理处或者户口所在地的档案管理室(公务员，事业单位、国企都是交自己单位组织部，其他无业人员或者就业单位没有档案保管的，只能交到和户口所在地的相关部门)，个人是无权保管档案的。
那对于高新区函授毕业生档案在自己手里，个人寄存申请合并或新建人事档案，不符合法定接收条件不给办理的，原函授学校也不管的，为了能在办理工作调动、考研、公务员招考，还有职称评审、考资格证、工龄认定、灵活就业社保缴纳、入党、办理退休等使用档案材料的，是可以从网上找第三方档案服务机构，拿上函授毕业生档案、前置学籍档案、函授学信网电子学历注册备案表、身份证复印件、毕业证等材料，档案材料齐全且符合激活条件的，正常2周左右的时间，是可以给对公转递至高新区存放并查询到档案信息的就算激活了；
最后，函授毕业生档案在学校的，报名点或机构可以收费办理存档的，切记一定要明确是否给对公转回户籍人才存档，而不是什么档案馆、民营的档案服务机构，无法配合你做档案转递为你提供有效的档案服务的，都属于是无效的档案存放行为。
