档案需要调动的情形较多，例如，个人从原单位离职后，需将档案转至新的接收地;此外，部分学生毕业后，也需将档案转入户籍地或就业单位进行保管。
若涉及政审环节，档案同样需要进行调动，以便相关负责人顺利审查档案内容。因此，建议提前明确档案调动的各项手续，确保后续档案调转工作的顺利开展。
办理调档函：首先需在新的档案接收地址办理调档函，办理完成后，应及时将调档函提交至人才中心负责人进行审核。调档函上注明了档案转出地址及其他相关信息，经人才中心负责人审批通过后，档案将转至对应的接收地址。需注意的是，档案转出过程由机要单位负责操作，档案不会经过个人手中。
关注档案流转状态：部分学生在档案调转过程中曾出现档案丢失的情况，因此，需密切关注档案的邮寄状态。一旦发现异常，应及时联系档案服务机构进行处理。若档案已顺利送达新的接收地址，则需前往该地址办理档案存放手续。
