首先，需明确档案转移后的存放地点。由于个人不具备档案保管权限，必须交由专业机构进行保管。
若更换的工作单位为私营企业或民营企业，且个人未来发展方向稳定于此，则可将档案存放于工作单位所在地的人才交流中心。
若更换工作后入职国有企业或事业单位，档案可直接存放于所在工作单位。
此外，部分人员在更换工作后选择返回户籍地发展生活，此时将档案存放于户籍地是最为适宜的选择。
确定新的档案存放单位后，可申请调入档案。需准备相应的身份信息，并提交档案存放申请表等材料，供工作人员审核。
向原档案存放单位申请调出档案时，同样需准备相关材料，以配合审核工作。
