对天门市户籍应届高等学校等毕业生档案，由学校按规定统一邮寄到天门市人才中心的接收档案是不需要调档函的；但提醒大家，为避免毕业生档案邮寄错误，建议提前联系户籍天门市人才中心接收档案的名称、地址、联系人姓名和电话、邮编等；
但对于大学毕业后将档案寄存在外地档案管理中心，是需由本人或代办人携带身份证或户口本到天门市人才中心开具调档函后办理调档手续才能接收的；
除此之外，从国央企、企事业单位辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的，其档案在原单位或单位委托的人才服务机构保管的，同样是需要先申请调档函，通过公对公转递到天门市人才中心才能接收的；那对于档案在自己手里，个人寄存是不符合天门市人才中心档案接收法定条件，被拒收成死档了的，是需要重新激活才能存档的。
最后，因工作、落户等原因办理档案转移需要出具调档函。登录湖北政务服务网在线办理档案转出，也可以线下办理，持调档函和身份证到天门市人力资源和社会保障局一楼办理档案转出，但是不会给到个人手中的，依据你提供的调档函，按要求公对公转递的。
