根据人社部发〔2021〕112号文规定：“跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案服务机构管理”。
因此，外地生源但在许昌工作，且工作单位在注册地许昌市人社局开户的，以单位名义提交身份证、离职证明、本辖区劳动合同/单位介绍信，档案工作人员审核符合接收范围和法定条件的，给开具调档函，交给人事档案原保管单位或人才服务机构审核，符合档案转出条件的，按调函要求公对公走机要或邮政特快渠道转至，拆封档案核查材料齐全的录入档案基础信息，通过许昌市人力资源和社会保障局官方网站、许昌市民之家窗口查询到人事档案信息的，就能成为你工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等的关键材料。
但需要注意的是，人事档案从机关事业单位，辞职辞退、取消录（聘）用或被开除后拿到自己手里的，个人寄存不符合许昌市人社局法定接收条件被拒收的就失效成死档了，是需要重新激活才能存档的；
目前人事档案激活有2种方式，一是找原档案保管单位或人才服务机构，看是否能再接收你的人事档案审核整理，确定档案材料后重新对公转递激活；二是委托给档案激活服务机构，拿上档案符合激活条件的先存人才，再向许昌市人社局申请调档函，通过公对公转递，并查询到档案信息的，那你的人事档案找机构放到人社局就算激活了。
