依据《流动人员人事档案管理服务规范》（GB/T 32623--2016） 5.1.1 档案管理服务机构应根据单位或个人的委托接收档案，人事档案在原保管单位或人才服务机构，可通过贵州政务服务网“在线办理”，或携带身份证、离职证明、单位介绍信到紫云县人才交流中心窗口提交，工作人员受理符合档案接收范围和法定条件的，给开具调档函，交由原保管单位，按调函要求给你公对公转递至的，紫云县人才交流可给提供免费且永久的保管服务；
但需要注意的是，人事档案在手里，自己带人事档案到紫云县人才交流中心不符合法定接收条件不收的，就是死档了，是需要重新激活才能存档的；
现在人事档案激活有2种方式，一是找原档案保管单位或人才服务机构，说明档案情况及用途，看是否能再次接收你的档案袋审核整理，给提供公对公转递服务；二是原单位不管的，人事档案找第三方档案服务机构是可以办理激活代办的，拿上人事档案审核整理，确定档案材料齐全的给重新对公转递至，紫云县人才交流中心档案工作人员拆封档案审核，档案材料齐全的录入档案基础信息，通过贵州政务服务网、紫云县人才交流中心档案电话等查询到人事档案信息的，你的人事档案找第三方档案服务机构就算代办激活了。
另外需要注意的是，人事档案袋内有处分材料、党员除名材料等的，是会影响考公考编政审、新单位录取等结果的。
