1.首要条件是确保两份档案材料都保持密封完好状态,既不能有拆封痕迹也不能出现材料缺失现象。若发现档案已经开封,需及时联系原毕业院校重新密封后才能进行合并操作。
2.个人办理档案合并时,需要提前向档案管理机构咨询所需补充材料清单。待工作人员审核确认档案资料完整无误后,方可办理合并存档手续。建议优先考虑由毕业院校协助办理档案合并事宜。
3.在档案合并过程中如遇困难,可以委托专业档案服务机构协助处理。这些机构的工作人员既可以为办理者提供专业指导,也可以直接代为办理档案合并业务。
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