函授教育档案属于非全日制档案，与常规认知中的全日制档案存在差异。例如，其不包含报到证，因此不满足单独托管条件。若需存放，须与原始档案(全日制档案)合并后，方可进行转移保管。
在办理并档手续时，首先需明确原始档案的存放地点，而后再开展并档工作。若档案由个人持有，应先办理激活手续，再进行并档。
个人持有档案时，务必妥善保管，不得进行任何违规操作。随后，可携带档案及相关办理材料，向工作人员申请办理并档手续。首先可与高中或中专学籍档案进行合并管理，成功并档后，档案可转至人才中心或其他具备管理资质的机构进行保管。
若已有人事档案，可选择将函授档案与之合并管理。若人事档案由所在单位保管，直接将函授档案提交给单位人事管理人员进行归档即可，归档后档案仍在原单位继续保管。
若上述档案均未持有，需先行建立人事档案。可通过开具介绍信的方式办理建档手续。如对办理流程不熟悉，可委托专业的档案服务机构协助处理。
