人事档案在原保管单位或人才服务机构存放的，本人在外地无法到山城区人才交流中心办事窗口提交“档案的接收”申请的，可通过“河南省流动人员档案公共服务网”，点击开具“商调函”模块，提交由现存档单位出具的存档证明电子版和本人身份证正反面照片线上申请，审核通过的给开具调档函；交由人事档案保管单位，按调函要求公对公转递，人才交流中心档案人员拆封人事档案核查，档案材料齐全的给入库入系统，通过河南省流动人员档案公共服务网是可以免费查询到档案信息的；同时，自2015年起，山城区人才交流中心是给提供免费的档案保管服务的；
但需要注意的是，人事档案拆封了就直接是死档了，影响到档案材料的真实性、完整性、有效性等的，山城区人才交流中心是不予接收未密封的档案；同时人事档案重新密封激活也不在人才交流中心档案服务范围内；
因此人事档案拆封了想重新密封激活的，一是可以联系原保管单位，看是否给提供档案服务；二是原档案保管单位不管的，从网上找档案服务机构说明档案情况及用途，确定办理人事档案激活的支付死档激活服务费用，通过邮寄或本人携带人事档案到档案服务机构办理，具体的操作流程手续、时间和费用，可与我们的档案老师沟通。
最后党员档案放在人事档案中一起放在山城区人才交流中心的，因为转组织关系需要携带党员档案，可携带接收的党支部出具的提取党员材料函件及本人身份证件办理。
