榆次区户籍的流动人员，其人事档案在原保管单位或人才服务机构保管的，可登录榆次区政务服务网，申请“在线办理”，实名注册并登录账号，按要求上传身份证、离职证明等扫描件，工作人员审核通过的，给开具调档函，交由人事档案存放初按调函要求，公对公走机要通道或邮政特快渠道转至，榆次区人才档案工作人员拆封档案袋核查，档案材料齐全且不缺少档案转递材料的，给入库入系统，通过榆次区政务服务网查询到人事档案信息就能成为你参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据，这就是榆次区人才市场人事档案存放需要的手续。
但需要注意的是，人事档案从学校/单位等拿到自己手里，“匿名”咨询榆次区人才市场不接收个人寄存，联系原保管单位/人才服务机构不给重新对公转递激活的，现在着急使用档案的，是可以找第三方档案服务机构，拿上人事档案审核整理，确定档案材料符合档案激活的，2周的时间就能帮你公对公存到榆次区人才市场并查询到档案信息的，那人事档案就找第三方档案服务机构激活代办完成了。
