在办理正常档案转移手续前，若个人有过往工作经历，应提前了解新接收单位的档案管理具体要求。在向人才市场申请开具调档函前，需与人才市场工作人员进行提前沟通，全面掌握办理细节，确保各项准备工作充分，避免因准备不足影响流程推进。
需在人才市场工作人员的专业讲解下，熟悉调档函的开具流程及所需准备的材料。通常情况下，必备材料包括但不限于本人有效身份证件、学籍档案材料及新单位出具的录用证明等，需按要求提前备齐。
鉴于开具调档函过程中需填报个人基本信息及档案存放信息，个人应提前确认自身档案当前的具体存放地点，以确保在填报信息时准确高效，避免因信息不明导致时间延误。
辞职后，部分人员可能存在未接触过个人档案、不明确档案存放地址及不了解档案管理流程的情况，针对上述问题，需提前通过正规渠道(如咨询原单位人事部门、人才市场客服等)获取相关信息，做好充分准备。
在按要求备齐开具调档函所需的全部材料后，由本人携带有效身份证件前往指定人才市场办理调档函申请手续。在办理过程中，需在工作人员的专业引导下，准确填写个人信息及档案存放情况，并对填写的信息进行双重核实 —— 既包括开具调档函前的信息核对，也包括调档函开具后的内容确认，确保信息无误。
调档函开具完成后，需严格按照调档函上注明的有效期限，在规定时间内由本人将调档函提交至原档案存放单位，避免因超期导致调档手续无法正常办理。
将调档函提交至原档案存放单位后，需持续关注档案转接的动态进度。按照档案管理规范，原档案存放单位应根据调档函上注明的接收地址，通过对公渠道(如机要邮寄、专人送递等)完成档案转接，在此过程中，需严格避免个人直接接触档案，确保档案转接的安全性与规范性。
