高等教育自学考试(以下简称 “自考”)作为国家推行的开放式教育考试制度，其档案管理不实行统一统筹安排。自考相关经办机构仅负责自考生在考期间的档案信息管理工作，不提供档案长期保管服务。考生完成全部自考课程并毕业後，其档案通常会移交至毕业生本人，由个人负责后续处理。
自考档案的规范存放方式为：将自考档案与个人此前的学籍档案进行合并归档存放，实施该操作的前提是明确此前学籍档案的具体存放地点。例如，若考生具备统招学历背景，在取得自考本科学历後，需先查询本人大专阶段学籍档案的存放机构，再按规定流程将自考档案转入该机构，与原学籍档案合并管理。
若考生无前置学历档案，自考档案为个人首份档案，可通过以下途径规范存放：一是联系户籍所在地或工作所在地的公共人才服务中心，将自考档案交由该机构保管(公共人才服务中心为国家认可的正规档案管理机构，具备合法档案管理资质);二是若考生已建立人事档案，可将自考档案与人事档案合并归档，确保档案材料的完整性与连续性。
此外，考生也可委托专业档案代办机构(如优选智嘉)代为办理档案存放手续。此类专业机构具备丰富的档案管理经验，能有效保障办理流程的规范性与效率。若个人自行办理且对相关流程不熟悉，不仅可能增加办理环节、延长办理时间，还可能因操作不当导致档案出现异常，最终影响档案的正常使用，反而得不偿失。
