对于已落实工作单位的研究生，档案可存放于工作单位。毕业生若在毕业后成功入职且用人单位具备户口与档案接收资质，将档案与户口一并转入工作单位，是当前研究生档案处置的常见方式。通常情况下，研究生毕业后就业起点相对较高，入职国企、机关单位等具备档案管理资质的机构概率较大，若用人单位可提供档案保管服务，可将档案存放于该单位。
未落实工作单位或用人单位不具备户口、档案接收资质的研究生，其户口与档案可暂由学校托管，托管期限为两年;两年期满后，若仍未确定档案接收方，档案将按规定打回原籍。依据国家相关政策，毕业生在毕业后未落实工作单位期间，可申请将档案在学校托管，托管期限最长为两年。
若毕业生在毕业阶段签订了由学校、毕业生本人与用人单位三方共同签署的就业协议(即 “第三方协议”)，其档案通常会托管至该用人单位所属的人才服务中心。此种档案存放方式规范性较强，安全性有保障，目前也被较多毕业生选择。
需特别提醒的是，根据档案保管相关部门的明确规定，严禁个人自行保管人事档案。研究生作为高学历群体，应严格遵守档案管理规范，避免出现个人保管档案的违规行为。档案的正确存放与妥善保管至关重要，若因档案存放不当或遗失，可能会对后续参与各类考试、办理就业手续等事项造成影响，最终损害个人权益。从就业机会来看，研究生群体相较于低学历群体具有一定优势，更应重视档案管理，避免因档案问题错失发展机会。
