流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。那对于贺州市钟山县户籍，或在本地有工作单位的，人事档案在手里，咨询钟山县人才接收条件，不接收自己拿着档案提交的，人事档案无法正常转递流通的就是死档，是需要重新激活才能存档的；
依据人事档案拿在手里原因，联系原保管单位说明档案情况及用途，看是否能退回，帮你审核整理，确定档案材料后，向 钟山县人才申请调档函，以公对公名义帮你对公转递至，材料齐全的给录入档案基础信息，出具《存档证明》，这就是人事档案激活手续办理流程，通过这种方式办理的是不要费用的，但多数单位是不给办理的，谁办理是需要谁负责的，毕竟人事档案在手里材料的真实性、完整性等都是会收到质疑的；
那人事档案在手里，自己无法解决档案问题激活的，从网上找机构激活，拿上档案，给审核整理材料齐全的，先存到合作人才，再向钟山县人才申请调档函，以人才对人才公对公转递至钟山县人才给录入档案基础信息，出具《存档证明》，查询到档案信息的，你的人事档案就算找机构重新激活，能成为你参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据；如果没能将人事档案及时寄存，会给日后的工作生活带来不少麻烦影响的。
