若个人已确定将档案存放至指定地点的人才市场，需首先向该人才市场提交档案接收申请，待其审核通过并同意接收后，个人可获取用于办理档案转移的调档函。
调档函是办理档案转移手续的核心凭证，个人需持有有效调档函，方可启动档案转移流程，具体步骤如下：
个人获取调档函后，需在办理档案转移前，前往档案原存放机构，向相关工作人员提交调档函供其核验，并明确告知档案拟转移的目标地点(即已同意接收的人才市场)。
工作人员将对个人提交的相关材料(如身份证、毕业证等)进行审核，确认申请人身份真实性;同时，与个人核对调档函上载明的档案接收地址，确保地址信息准确无误。
档案原存放机构将通过邮寄方式，将个人档案寄送至调档函指定的接收地点(即目标人才市场)。因此，个人在办理档案转移手续时，务必仔细核对调档函上的接收地址，避免因地址错误导致档案丢失。
档案寄出后，个人需耐心等待(通常周期为 7-15 个工作日)，期间可通过查询快递单号实时了解档案物流状态。若查询到档案已送达目标人才市场，即完成档案转移;若超过预计周期仍未查询到档案送达信息，需及时与档案原存放机构或目标人才市场沟通，督促处理。
