前期咨询阶段：首先与目标人才中心工作人员取得联系，详细咨询申请调档函所需提交的材料清单。需特别注意，不同地区、不同层级的人才中心相关政策存在差异，务必以该人才中心最新要求为准。
调档函申请阶段：准备好离职证明、本人有效身份证等材料，前往人才中心提交调档函申请，并按要求填写《人员登记表》。填写时需准确录入档案当前所在单位的全称，确保信息无误。
调档函交付阶段：待人才中心审核通过并出具调档函后，及时将调档函送达至档案原保管单位(即原工作单位)。
档案转移阶段：原单位收到调档函后，需按规定对档案材料进行整理，完善《档案目录清单》与《档案转让通知书》，随后通过机要通信方式将档案转递至目标人才交流中心;若条件允许，也可由原单位安排专人送达(需遵守人才中心关于档案交接的人员资质要求)。
档案托管手续办理阶段：档案转移至人才交流中心后，需向工作人员咨询办理档案托管手续所需的具体材料(通常需准备本人有效身份证、一寸免冠证件照等，具体以人才中心要求为准)。准备齐全材料后，携带相关材料前往人才交流中心，签署《人事代理手册》，完成档案托管手续。
后续档案管理注意事项：档案托管至人才交流中心后，并不意味着后续无需管理。在日常工作与生活中，若产生需归入档案的新材料(如职称评定材料、学历提升证明等)，需主动联系人才市场工作人员，按规定将材料归入档案袋，确保档案信息的完整性与时效性。此外，在后续档案转递过程中，必须通过机要通道办理，严禁个人直接携带档案使用，以保障档案的安全性与规范性。
