以本单位 / 个人已将档案存放于人才中心的情况为例，若过往学历档案(如全日制教育阶段档案)同样托管于该人才中心，后续操作流程将相对简便，具体步骤如下：
需携带手中的非全日制大专学历档案及相关证件(如身份证、学历证书等)，前往人才中心办事大厅。向前台工作人员明确说明需办理非全日制学历档案存放的需求，工作人员将根据实际情况，指引至对应业务窗口办理。
多数情况下，需先完成档案核查流程，即确认原托管档案(过往学历档案)仍存于该人才中心。核查通过后，再将手中的非全日制大专学历档案与原档案进行合并。
档案合并完成后，办理正式的档案托管手续。因部分人才中心业务窗口分工不同，可能需在多个窗口依次办理，在此过程中，遵循工作人员的指引操作即可。
若单位 / 个人自行办理时面临流程不熟悉、操作困难等问题，可选择委托社会第三方专业服务机构协助办理。此类机构将配备专业工作人员，协助本人完成档案材料的存放与托管流程，确保档案顺利存入管理机构。
