在档案管理实践中，许多个人会选择将档案交由专业档案管理机构保管，其中常见的机构类型为人才市场中心。若选择将档案存放于人才市场中心，首要前提是核实该机构的档案保管资质，确认其属于正规、可靠的档案管理主体。
档案作为记录个人关键人生轨迹的核心材料，涵盖从出生、学业深造、职业发展至退休待遇申领等全周期重要信息，详细记载了个人各项经历，且属于高度私密的资料范畴。若存放于非正规档案管理机构，个人信息存在泄露风险，需重点关注。
申请开具调档函：个人需携带相关申报材料，前往目标人才交流中心提交申请，由该中心审核通过后开具调档函。
办理档案转出手续：持开具的调档函，前往档案当前存档机构办理转出相关手续。需确保所有手续环节完整、材料齐全，避免因手续缺失影响后续档案存档结果。
需务必确认档案已成功转入目标人才中心，若未及时核实转入状态，档案可能在流转过程中出现缺失、丢失等问题，影响个人档案的完整性与后续使用，需高度重视。
