办理个人档案转递的时候,我们需要先确定新的档案接收单位,确定档案接收单位之后,我们需要到新的档案接收单位开具调档函,有了调档函之后,我们的档案才能转递出去。
一般在办理调档函的时候,我们需要提前了解我们开具调档函都需要什么材料,一般需要身份证、户口本、离职证明、就业证明等材料,根据不同的情况所需要的材料也会有所不同。将需要的材料准备好之后,我们到新的接收单位拿到调档函,这样我们的档案材料就可以按照正规流程办理转递的手续了。
原档案保管单位看到我们的调档函之后,就可以按照调档函上面的地址通过公对公的形式将档案转递出去了。一般档案在到达新的接收单位之后,单位会对我们的档案进行审核、托管,将档案存放好之后,会为我们出具档案转递通知单,我们将回执一联交给原档案保管单位就可以了。
我们在办理档案转递的时候,一定不要自己接触档案这样会导致我们的档案成为死档,如果大家没有时间办理档案转递,那么大家可以找专业的档案托管服务机构帮助大家办理转递的相关手续。