根据《关于印发流动人员人事档案管理暂行规定》（人社部发【1996】118号）、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定“……严禁个人自带档案转递……”。
定西市个人档案从高中（中专）起开始建立，之后再提升学历都会有档案。因此，定西市个人档案在学校、具有人事权的工作单位、异地人才市场存放的，除统招应届毕业生外，都需到定西市人才市场办事窗口或通过甘肃政务服务网-定西市站申请“在线办理”，符合接收范围和法定条件的开具调档函，由个人档案存放地，通过邮政EMS或机要通道转往定西市人才市场，档案工作人员拆封档案检查，档案材料缺失是关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料；对缺少非关键材料的，应当采取先存后补方式予以接收，并督促指导流动人员补充相关缺失材料；最后，通过定西市人才市场电话，是可以免费办理档案查询的。
但需要注意的是，对于定西市个人档案在自己手里，咨询或自带到人才市场不接收成死档的，联系原档案保管地不接收退回的档案，给重新对公转递激活的，自己因工作、落户、评职称等需要用到个人档案材料的，都是可以咨询优选智嘉档案服务机构，说明档案情况及用途，帮您解决档案问题，按规定通过正规渠道，以对公走机要或邮政EMS特快渠道转递至定西市人才市场办理档案托管，并查询到档案信息的才算办理个人档案激活完成，我们是保证档案激活结果的。
最后，个人档案是死档，入职国央企、企事业单位，档案内是党员身份的，但自己超过超过2年未参加党组织活动、未缴纳党费的，按党章规定是有可能被列为失联党员或者口袋党员而被自行脱党除名处置的，您有任何党组织关系问题也可咨询我们的档案老师为您解答。
