可提供档案托管服务的机构种类较多，其中户籍地人才中心是常见的档案存放地点。对于毕业时未落实就业单位，或就业单位不具备人事档案管理权限的人员，可选择将个人档案存放至户籍地人才中心。
关于档案转递与托管流程，需根据人员身份区分操作：
应届毕业生：个人档案可由毕业院校直接邮寄至户籍地人才中心，无需个人经手;
往届生：若个人档案长期由本人保管，需先办理档案激活手续，待档案恢复有效状态后，方可向人才中心申请托管。
档案激活的具体途径如下：首先可携带档案前往人才中心，申请由其协助办理激活手续(具体需以人才中心相关规定及办理意愿为准);若人才中心无法协助处理，可联系毕业院校，申请由学校重新审核档案并办理转寄手续;若学校亦无法提供协助，可通过具备合法资质的档案服务机构办理相关手续。
需特别说明的是，个人档案在人才中心的存放无年限限制。此外，自 2015 年起，我国已取消档案托管费用，即 2015 年后毕业的人员，均可在人才中心享受永久免费的档案托管服务。
综上，将档案托管于人才中心可确保档案始终处于有效状态，后续因工作、升学等需求需使用档案时，可按规定办理调档手续。需重点注意：个人切勿自留档案，否则可能导致档案丢失，或使档案成为 “死档”(即失去法律效力)，进而影响各类需档案审核的事务办理。
