部分毕业生在毕业阶段未能充分认识到档案存放的重要性，导致其档案尚未完成托管流程，此类档案可能已出现异常情况。对于这部分毕业生，在办理档案托管手续前，务必先核查档案是否存在破损或拆封问题;若存在上述情况，需及时办理档案激活手续。需注意，档案仅在加密状态下可进行托管，因此毕业生在托管过程中，还需重点关注托管形式。若档案托管申请遭遇拒收，可向专业主管部门寻求协助以解决问题。
关于自考生档案管理，需明确自考生档案无法存放在就读学校。自考生通常需主动将个人档案转入户籍地进行保管，可委托第三方专业机构协助办理档案存放手续，且务必确保档案以对公形式完成存放。一般而言，自考生可选择在户籍地的人力资源和社会保障局(简称 “人社局”)或人才市场办理档案存放。
特别提醒，若自考中心在自考生毕业后将档案直接交付至个人手中，该档案将视为无效档案。此类情况需先办理档案激活，再委托第三方部门完成托管。自考生毕业后，严禁个人持有档案，需尽快委托第三方部门办理档案存放，且在整个存放过程中，个人不得私自接触档案。
