本科档案若在自己手中，务必尽快通过正规渠道，将其转至具备档案管理资质的机构，像人才市场、工作单位或者学校等单位。个人私自保管档案隐患极大！档案极易沦为“死档”，进而影响考研、考公填写正确的档案存放地以及职称评定等重要事项。
个人保管本科档案的风险：
个人保管档案，档案丢失的风险大增，材料也可能出现缺失或被涂改的情况。一旦如此，档案便失去法律效力，工龄认定、社保办理以及职业发展都会受到不良影响。并且，档案严禁个人自行携带转递，必须通过机要通信、专人送取或者邮政 EMS等正规途径转递。
具体处理流程：
有工作单位者：若单位具备档案管理资质，像国企、事业单位，可直接将本科档案交由单位人事部门审核存档。若单位无此资质，就联系户籍地或工作地的人才市场，开具调档函，再由学校或单位通过正规渠道转递档案。
无工作单位或灵活就业者：携带身份证、毕业证、报到证（2023年已取消）等材料，前往户籍地人才市场或街道办申与专科档案放在一起合并。若档案未拆封且材料完整，人才市场可直接接收；若已拆封，需先由原学校或单位审核密封。另外还需要注意的是，在当地人才市场无档案的，自己拿着个人持有的本科档案以个人名义申请托管，不符合人才市场法定接收条件的，被拒收的就是无效的死档案了。
计划考研或升学者：录取学校会直接调档，切勿自行携带档案提交，否则可能面临无法入学的后果。
若档案已拆封或材料缺失，应联系原毕业院校或存档单位补办缺失材料，补齐后重新审核密封。若原件无法补办，需相关单位出具证明并盖章。若从未建立过人事档案，仅持有本科档案是不够的，还需补充高中学籍证明等材料。
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