1>学校档案转到人才市场,对高校毕业生及中专毕业生来讲,档案在学校保管的,依据《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》(人社厅发〔2023〕20号),将档案从学校调至人才市场档案托管流程:
a. 高校参照干部人事档案材料收集归档相关规定及时整理归档,形成完整的高校毕业生档案;
b. 毕业生联系户籍人才市场说明自己情况,确定能接收的咨询清楚毕业生档案邮寄信息;
c. 登录全国高校毕业生毕业去向登记系统,填报毕业生档案邮寄信息,需要单位名称、单位地址、邮政编码、接收部门、接收联系人,和能接通的联系电话,由学校对公转至户籍人才市场。
从2023年取消发放报到证后,学校档案转到人才市场后不需要办理报到手续,但建议大家及时联系户籍人才市场查询毕业生档案到档情况,确保档案已入库入系统,通过全国人社政务服务平台、户籍人才市场档案电话/档案查询官网是可以查询到档案信息的。对于毕业多年从没管理档案的,学校档案转到人才市场后学校还有学生信息的。
2>单位档案转到人才市场,其档案在原单位保管的,通过户籍人才市场档案托管网上申请渠道,或本人到窗口申请,提交身份证、毕业证、离职证明等材料,户籍人才市场档案工作人员审核,符合接收范围和法定条件的,给开具调档函,按调函要求通过对公走机要或邮政EMS转递至的,材料齐全的给办理档案托管手续。
但需要注意的是,个人档案在自己手里的,户籍人才市场按规定不予接收自己拿着档案申请托管的,是需要找原档案保管单位,或第三方档案服务机构重新审核整理,确定档案材料后按规定对公转递,办理死档案激活正常需要2周左右的时间。