从学校毕业/单位离职后，档案会随着我们的不同选择和去向，分别由不同的机构进行管理；那对于无工作单位或单位是私企的，可通过网上“在线办理”或本人携带身份、档案流转情形材料向户籍广西钦州市钦北区人才市场申请人事档案托管，工作人员受理审核，符合档案接收范围和条件的，给开具调档函。
依据广西政务服务网，流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。因此，我们把调档函给与人事档案保管地，看要求对公转递，档案材料齐全的，广西钦州市钦北区人才市场就能给办理人事档案入库入系统手续，通过中国广西人才市场人事档案网、广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅，都是可以免费网上查询档案信息的。
但需要注意的是，人事档案已从学校/单位拿在自己手里的，即使未拆封，自己拿着档案袋到广西钦州市钦北区人才市场也是不符合法定接收条件的，被拒收的就失效成死档了，是需要重新对公转递激活才能存档的。
目前人事档案激活有2种方式，一是联系原人事档案保管地；如不管的，二是委托档案服务机构代办，具体的操作流程手续、时间和费用，也可以咨询优选智嘉档案老师。
