想让档案在人才中心顺利存档且合规完整,以下这些材料和流程得清楚。
存档所需材料:
第一,密封完好的档案是基础。档案一旦开封,个人私自携带是不被允许的,必须保证处于原封状态。
第二,身份证复印件不可或缺,它是验证身份的重要凭证。
第三,毕业证复印件得准备齐全,高中及以上所有学历的毕业证书复印件都要有,以此证明自己的教育经历。
第四,学历证书电子注册备案表也必不可少,通过学信网打印,涵盖高中及以上所有学历,能确保学历信息真实且可查。
接收档案存档流程:
先做好材料准备,带着身份证、毕业证复印件以及学历证书电子注册备案表等,前往指定的人才中心提交。
接着,人才中心工作人员会对材料进行严格审核,审核通过后,会开具流动人员调档函。
拿到调档函后,持它和身份证返回原存档单位,办理档案转出手续,原存档单位会附上详细清单和流动人员档案转递单。
之后,原存档单位会通过机要、EMS 或专人送取等安全方式,将档案转送至人才中心,个人切不可私自携带。
档案到达人才中心后,存档前工作人员会再次核实,保证档案内容完整无修改等情况。对于符合要求的档案,还需进一步提供身份证复印件和学历证书电子注册备案表,填写档案清单,签订档案保管协议书,最后完成档案基本信息录入系统,通常会提供存档回执或凭证作为档案已被接收和保管的证明。流动人员人事档案人才中心存档后是可以查询到档案信息的
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