入职调档案是需要本人带人事科开具的《人事档案调档函》到档案所在单位调档的，也有单位直接发函调档的；此时发现档案在自己手里，自己拿着交给单位是不符合调档要求的，那为了不影响入职新单位，是需要及时给在自己手里的档案重新激活，对公转递到户籍人才中心存放的。同时私自拆封档案，它的真实性就无法得到验证，任何单位都不会承认这份档案。针对档案在自己手里存放超过两年沦为“死档”，找原档案保管地给重新激活的可能性并不大，考公、办退休、评职称等重要事项都会因此受阻。
别着急，下面是优选智嘉小编汇总的入职调档案全流程及所需材料详细攻略：
第一步，向公司问清重要信息。先明确“档案接收单位”，可能是公司人事部、当地人才服务中心，也可能是其他指定机构；接着了解接收方式，是走“机要通道”还是EMS专用通道；最后搞清楚需要准备哪些材料。
第二步，通过正规途径办理“公对公”转递。若档案是从学校带出来的，就联系毕业院校教务处说明情况，看是否能给提供政审服务，提供新公司的“档案接收函”，说明转递的接收主体，学校会通过机要通道或邮政EMS档案渠道寄出；
若档案之前存放在人才市场，带上身份证和接收函，到人才市场窗口办理转出手续，由人才市场按正规流程邮寄。
针对原保管机构处理不及时，比如毕业多年联系不上学校，或者自己没时间跑流程，那就选有档案管理资质的正规服务机构，让它们代为对接接收单位，走公对公转递，省心又高效。
第三步，跟进转递进度，确认接收情况。从机构办理好转出后，记好转递单号，每隔3 - 5天联系新公司指定的接收主体（或人事部门），确认档案是否收到、材料是否完整，直到对方回复“接收无误”，调档才算大功告成。
按上述方法操作，档案在自己手里也能轻松搞定。别拖延，及时处理，避免后续麻烦。入职调档案会调取你从高中起到最高学历的学籍材料及工作材料，如档案内缺少档案材料的一定要及时补办。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询。
