具有当地市城区户籍或市城区非公单位工作的流动人员，可向户籍/工作所在地的市内人才，通过网上或窗口提交档案托管申请，符合档案接收范围和法定条件的，除应届毕业生外，给出具调档函，交由档案保管单位按调函要求，通过公对公走机要或邮政EMS渠道转递至，档案材料齐全的，给办理入库入系统手续，自2015年起是提供免费且永久的档案托管服务的。
但需要注意的是，如你档案在自己手里，在当地市内人才市场无档案的，那自己拿着档案到市内人才办理档案托管，不符合法定接收条件被拒收的，需要通过原档案保管地，或第三方档案服务机构先存入重新激活，再申请调档函，按照档案转递规范，通过公对公转递的，你的档案就能在市内人才办理档案托管，并给提供开具档案托管证明等服务。
以上部分内容参考自：如何办理档案托管、查询个人档案？-长沙市人民政府
