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大学毕业后,档案存放地点及存放方法攻略

发布时间:2025-12-24 09:32:36|阅读:3

  大学生毕业后,档案的存放是关系到未来发展的重要环节,处理得当可以避免诸多不必要的档案麻烦。以下优选智嘉小编整理了常见的档案存放地点和方法,希望能帮助毕业生们清晰地了解档案存放的思路,避免档案拿在手里失效。

  一、档案存放地点

  1.体制内单位

  如果毕业后成功进入机关、事业单位等体制内单位,并且该单位本身具有人事档案的管理权限,那么档案可以直接转入工作单位进行管理。以北京为例,不接收社招、应届档案的,可咨询户籍人才市场。

  2.人才市场

  对于那些无法将档案存放在工作单位的毕业生来说,人才市场是一个常见的选择。然而,需要特别注意的是,并非所有的人才市场都接收个人存放的档案,如北京人才市场,非京籍人员是无法以个人名义申请存档的。通常情况下,需要通过具备档案管理权限的单位进行委托办理。

  3.户籍所在地人才中心

  人才中心允许本地户籍的毕业生将档案存放,自2015年起是提供免费档案保管服务的。

  二、档案存放方法

 1.调档函调档

  如果毕业生的档案已经存放在某个地点,而现在需要转移到新的单位或人才中心,那么就需要由新的单位或人才中心开具调档函,然后提交给原存档单位进行审核。审核通过之后,原存档单位会将档案转至指定的新地点。

  2.毕业派遣

  应届毕业生可以在毕业的时候填写档案的去向,从而将档案直接派遣到指定的人才中心。毕业之后,需要携带相关的材料前往人才中心进行报到,并确认档案的存放事宜。

  3.避免个人持有

  档案应避免长期由个人持有,否则可能会失效,影响日后的使用。如果档案已经不小心在个人手中,需要尽快联系具备档案管理权限的单位或者原毕业院校,办理激活以及存档的手续。

  在办理档案相关的各项手续之前,强烈建议提前咨询相关的部门,详细了解具体的存放要求和办理流程,避免因为材料不全或者流程错误而耽误宝贵的时间。如果遇到任何疑问,可以寻求专业的档案服务机构的帮助。他们通常能够提供专业的咨询和指导,帮助毕业生顺利地完成档案的存放。

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