在日常里,不少人都被“档案如何转移到人才市场”这一问题困扰。实际上,不同情形下档案转移的处理办法有所差异,接下来为大家详细介绍三种常见情况。
一、档案留存于学校
要是档案还在学校存放,第一步要向人才交流中心咨询存档条件;往届毕业生还需向学校咨询档案转出条件,如是否需要调档函;
之后,前往户籍地或者工作地的人才市场,申请开具调档函,同时填写《流动人员人事档案托管申请》与《流动人员人事档案管理登记表》;
拿到调档函后,将其交到本校的就业指导中心;学校会通过机要通道或邮政渠道,公对公把档案发送到人才市场;
人才市场收到档案后,会依照规定流程检查档案是否完整、封条有无破损等,确认档案真实无误后,就会接收档案并开具存档证明。
二、档案存于原单位
若档案在原单位,想转移到人才市场,需带上身份证、离职证明或者劳动合同等证明材料,到人才中心申请调档函。
按照要求填写人员登记表,这里一定要准确确定档案所在单位的全称。
人才中心审核通过后,会开具调档函。
拿到调档函后交给原单位,原单位会通过机要通道,将档案转递到人才交流中心。
三、档案在个人手中
要是档案在自己手里,想转移到人才市场,可联系毕业院校,把档案材料寄回学校,由学校通过EMS方式将档案转至人才中心。
要牢记,档案严禁个人自行携带转递,人才中心只接收公对公转递的档案,且档案不能拆封。若学校不愿帮忙邮寄,可找有档案管理权限的单位或者档案服务公司处理。