依据流动人员人事档案接收规范，档案放在人力资源和社会保障局要求，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。
应届毕业生档案在学校的，可提前联系户籍/工作地人力资源和社会保障局咨询毕业生档案接收地址、档案接收单位名称、联系人、联系电话及邮编，由学校以对公方式转递；这样可以避免因不在接收范围内被退回的情况，造成档案找不到或丢失；
往届毕业生档案在学校的，需同时咨询户籍地人力资源和社会保障局、毕业学校档案转出和接收条件，是否需要开具调档函、是否需要走机要转递等；那对于往届毕业生档案在自己手里没拆封的，可以咨询下户籍地人力资源和社会保障局如何存档？看自己拿着档案提交是否符合法定接收条件；如不符合或档案在自己手里拆封了的，那就是死档案了，是需要重新激活才能存档的；
可由本人或委托他人携带身份证，从国企企事业单位离职的，还需携带离职证明；以单位名义委托存档的，还需提供劳动合同和单位介绍信，到户籍/工作地人力资源和社会保障局窗口提交申请材料，填写档案存入申请表，工作人员审核通过的给开具调档函，交由档案存放单位，按调函要求给你公对公转递至人力资源和社会保障局，档案材料齐全的编码入库入系统，通过人力资源和社会保障局档案查询网站、档案电话、办事窗口等都是可以查询到档案信息的。
