档案若想发挥作用，存放于具备档案管理权限的单位是关键。不过，想要顺利托管，得先满足人才中心的要求。
人才中心接收档案有明确标准：
1>个人不能自行保管档案，若档案在个人手中，需先激活再存档；
2>档案材料必须真实有效，这是档案权威性的基础；
3>档案必须处于密封状态，以确保其完整性和安全性。
那档案到了自己手里，该如何托管到人才中心呢？
非全日制学历档案：非全日制学历档案毕业时一般由毕业生自行处理。由于这类档案不能单独存档，需找到原来的统招学历档案一同办理予以归档。
离职后档案：从原单位离职时，档案可能被交到个人手中。这时，务必让原单位通过公对公的方式将档案转至人才中心。携带身份证和离职证明前往人才市场申请调档，填写相关表格后，人才中心会开具《调档函》，再回原单位办理档案转出手续，通过机要通道或专人取送的方式将档案转递到人才市场。
毕业时档案自留：若毕业时档案被自己带走，或学校邮寄到家后一直未处理，可联系毕业院校办理激活手续，并由学校公对公转递到人才中心。档案存入后，可前往人才中心或打电话确认是否到档。
若档案在自己手里且已拆开，要先找学校或单位审核档案材料，有问题则重新补办，补办材料要加盖公章，重新装袋密封后再办理托管手续。那自己无法解决的档案问题，不妨找第三方档案服务机构说明档案情况及用途，是会有专业的档案激活方案的。
