对于全日制统招毕业生而言,毕业时学校会通过 EMS 通道,直接把档案转寄出去,不会让学生经手,所以全日制统招生很少会碰到档案方面的麻烦。
然而,非统招成人教育的情况却大不一样。成人教育毕业之后,档案会直接交到学生个人手上,这就使得档案作废及丢失的风险大幅上升。实际上,只要学生及时将档案交到具有人事权的工作单位或人才档案管理处进行托管,就能有效避免此类情况的发生。但要是非统招成教档案真的丢失了,那唯一的解决途径就是重新补办,那成人学籍档案丢失后补办具体流程及所需材料,以学院/档案室规定为准,各校是有所区别的:
1. 按照相关要求填写补办档案的申请表,然后交给函授站或者学习中心的负责人员,让他们签字盖章。
2. 耐心等待成考院校的工作人员核实资料,等核实工作完成后,他们会开具一份档案丢失证明。
3. 拿到丢失证明后,带上毕业证和身份证原件,按照相关部门的指示,把所需材料一一补齐。像新生入学审批表复印件、成绩单等这些重要材料,补办好之后一定要盖上相应的公章。
4. 填写各类毕业生信息表,等所有材料都准备妥当,提交给学籍管理处的老师审核,审核通过后,会重新装入成考档案袋密封并盖章。
补办好的成教档案要尽快办理托管。可以先找到之前大专档案的存放地点,咨询具体的归档手续。由于成教档案不能单独存档,所以找到原来的档案进行合并存档或申请非统招建档存档,查询到档案信息后,就能发挥有效的档案作用了。
档案问题至关重要,大家一定要重视起来。还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询。