函授档案存档需要准备好身份证、学信网电子学历注册备案表、户口簿、前置学籍档案等材料，向户籍地公共就业和人才服务机构申请调档函，转递档案时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。
依据流动人员人事档案转递规范的，自2015年起，各级公共就业和人才服务机构接收函授档案存档是不要钱的。
需要注意的是，因函授是非全日制学历，毕业后学校不负责对公转递，邮寄给到个人手中的，无前置中专/大专档案存放的，自己拿着函授档案袋、前置学籍档案申请建档，不符合法定接收条件的，是不给办理的；
对于部分函授应届毕业生，档案还在教育机构，收取可以给办理对公转递档案的，需确定档案存放地是否是国家法定的具备档案管理权限的正规机构，具备合法且规范的档案管理资质人才市场；很多客户在后台咨询函授教育机构是给存到档案馆、民营的档案服务机构、国家档案人才市场等，不属于国家规定的公共就业和人才服务机构的，是无法为你办理档案转递的，这样的函授档案存档是没有意义的。
