调档函由接收档案的人社局或具有人事权的单位开具，本人准备好身份证户口簿，从国央企或企事业单位离职的，不少人才还需要提供离职证明，看拟接收档案的人才是否能网上提交材料，开具调档函；
如不能网上开具，需到现场办理的，可由本人携带以上材料到窗口办理；那本人在外地的，一般出具委托书，代办人携带以上材料及本人身份证，到窗口是可以代办的。
调档函开具好，可由本人或委托他人，到档案存放的人才提交，审核通过后，依据你提供的调函要求，根据《流动人员人事档案管理服务规定》等相关规定，转递档案时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，档案材料齐全给办理托管手续，编码入库入系统，查询到档案信息的，那档案转递就算完成了。
