很多成教毕业的朋友,都在为成人大专档案的存档问题发愁。有人刚收到学校寄来的档案,一时不知如何是好。别着急,接下来就为大家把存档这件事讲清楚。
存档需满足的条件:
首先,档案材料必须完整,不能有缺失或损坏的情况,否则会影响档案的审核和使用。
其次,档案要处于密封状态,一旦拆封,后续处理会变得十分棘手。
再者,档案材料必须真实有效,这是档案发挥其证明作用的关键。
另外,成人大专档案属于非全日制档案,不能直接存档,需要和原先的统招学历学籍档案或者人事档案进行合并。
存档地点的选择:
有管理权的单位:事业单位、国有企业具备档案存放资质,可以把档案交给这类单位保管。但要注意,私企没有档案存放资质,把档案存放在私企,和放在自己手里没有本质区别。
工作地人才中心:在私企工作的朋友,可以选择将档案托管到工作地的人才中心。
户籍地人才中心:对于在私企工作或者尚未就业的人员,把档案托管到户籍地的人才中心是个稳妥的选择。
档案在手的处理办法:
如果人才中心不接收你手中的档案,也别慌。要是只有学籍档案,可以联系学校老师,让学校通过EMS学生通道将档案邮寄到人才中心。
若有人事档案,就找原单位,让原单位通过机要方式将档案转递到人才中心。
要是自己实在处理不了,工作单位又没资质,学校也不提供帮助,还可以寻求专业档案服务机构的协助。
档案关乎我们的切身利益,大家一定要妥善处理。还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们。