通过拨打大学档案馆/学院档案部门，提供个人信息，查询到档案在大学的，现在因参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和落户需要把档案拿出来存放的，有2步：
第1步，咨询拟接收档案的单位/人才，说明档案在大学存放，看是否能给出具调档（商调）函，并咨询是公对公走机要还是邮政EMS特快渠道，很多大学是不能走机要通道的；
第2步，咨询大学说明档案用途，问清楚档案从大学拿出来是否需要提供调档（商调）函，是走机要通道还是邮政EMS特快渠道。
通过以上2步，档案在大学想拿出来存放的，就能知道大学与拟接收档案的单位/人才双方，是否能满足档案转出和接收规范。
最后，档案在大学拿出来存放，大学只能走邮政EMS特快渠道，遇到户籍地人才中心只接收对公转递的，自己无法解决档案问题的，是可以找第三方档案服务机构来办理档案转递的。
