很多同学拿到研究生档案后，满心疑惑：能不能自己直接寄走呀？可千万别这么做！必须先按正规流程激活档案并存档，再由相关机构公对公寄出才行。
为啥不能自己寄档案？
国家有严格规定，个人不能保管、自带和自寄档案，档案必须通过公对公的方式流转。
如个人去邮寄，就算用的是 EMS，具有人事权的工作单位或者人才中心也大多会拒收，这样的档案会被判定为无效。而且，档案在自己手里超过 2 年，就会变成死档，失去应有的效力，到时候入学、政审都会遇到麻烦。
档案在手里，不同情况咋处理？
1>档案密封完好、未拆封：
存户籍地人才中心：准备好身份证、毕业证、档案和研究生调档函，去户籍地人才中心咨询如何办理存档或激活。人才中心给重新密封盖章，然后通过机要或 EMS 公对公寄到录取院校的，那档案在手里，人才中心就给激活了。
直接交学校：少数院校允许报到时本人现场交密封档案，不过一定要提前跟研招办确认清楚。
2>档案已拆封、破损或材料缺失：
赶紧联系原毕业院校的档案馆或教务处，说明详细情况。学校审核材料后，会重新整理、密封，并盖上骑缝章。之后按照存人才中心的办法，由机构寄出。
3>档案在手里超 2 年：
到户籍地人才中心不给办理死档激活，就需要找原毕业学校或第三方档案服务机构审核材料、补充缺失内容后重新密封。激活后存入人才中心，再由人才中心公对公处理。
