户口在北京档案在外地的工作单位或单位注册地的人才中心存放的，拨打电话或通过人才中心档案查询入口，提供个人信息，是可以查询到档案信息的。
户口在北京档案在外地，现在因办理4050社保补贴、北京灵活就业社保缴纳，新入职北京国央企单位、退休等需要档案的，由新入职北京单位或户籍区人才中心开具商调（调档）函，由档案外地存放单位，按商调（调档）函要求公对公转递，是可以正常办理档案转移手续的。
户口在北京档案在外地,退休时候是否必须把档案调到北京，取决于是否满足在北京办理退休的条件，具体的建议大家参考北京市基本养老保险规定。
关于人事档案及视同缴费年限核查认定的，对于跨地区流动就业人员达到法定退休年龄后人事档案所在地与养老保险待遇领取地不一致的，应按照属地化管理原则，将其人事档案调转至养老保险待遇领取地，由待遇领取地人力资源社会保障部门负责对其人事档案及视同缴费年限进行核查认定。那对于户口在北京档案从外地单位拿到自己手里的，咨询北京户籍区公服中心，不接收自己拿着档案提交的，就失效成为死档案了。
