以非全日制学历报名考研、考公考编、申报积分落户等的，档案若长期由个人保存，必须尽快办理存档手续！自考、成人高考、函授、网络教育等形式的朋友们一定要留意，按规定档案是不允许个人保管的。
不及时存档会带来多方面严重影响：
在公务员考试、事业单位招聘或研究生入学过程中，政审环节必须调阅档案，个人持有的档案将被视为无效，直接影响录取资格。
大城市落户及积分入学也需要审核档案材料，档案失效会导致申请被拒，昨日2026年北京落户申报已启动。
退休时工龄和社保缴费年限的认定同样依赖档案记录，缺少有效档案可能造成养老金减少或延迟退休。
此外，职称评定、岗位晋升及职业资格证书注册都需经过档案审核，无档案将无法通过审核。
正确的存档流程：
1>档案完好密封，并且已有高中或大专等前置档案存放在人才中心，应携带身份证、毕业证、密封档案以及学信网学历备案表，前往人才中心办理合并存档。
2>没有前置档案，需要先补办高中或中专档案，再合并存入人才中心。如在国企或事业单位工作，可以直接将档案交给单位人事部门，并入现有档案。
3>档案已被拆封，应立即返回原毕业院校的继续教育学院，携带身份证、毕业证及档案原件，经学校审核后重新密封并加盖公章，自行粘贴无效。
如果档案已由个人保存多年，应先补办密封手续，再联系人才中心办理“死档活”，材料齐全后即可正常存档。
需要特别强调的是，非全日制档案不能单独存放、不能私自拆封、也不能由个人保管。学历是个人努力的成果，不要让档案问题影响大家的未来发展！
