档案不能一直自己拿着。不管是之前的专科档案,还是专升本之后拿到的本科档案,都需要存放在具备档案管理权限的单位或者人才中心。长期留在个人手里,很容易变成死档,以后考公、考研、入职、评职称都会受影响。
拿到专升本的档案之后,具体怎么存放,主要看你之前专科档案在哪儿:
1. 如果你的专科档案已经存放在工作单位的人事部门,比如你在一家国企或者事业单位工作,单位本身就有档案管理权限,那你只需要把专升本的档案交给单位人事,他们会帮你办理合并手续,这是最省心的一种情况。
2. 如果你的专科档案已经存在了户籍地或者工作地的人才中心,那你可以先打电话问一下人才中心,看他们是否接收个人自带的档案。有些地方政策比较灵活,只要你带上身份证、毕业证和专升本档案,现场审核通过后就能直接帮你合并。但也有不少人才中心不接收个人送过去的档案,只认公对公转递,如四川重庆。
如果人才中心不接收个人自带档案,就需要把专升本的档案退回原毕业学校,委托学校通过机要渠道或者高校专用的EMS渠道,公对公地转递到人才中心。
重点来了!万一学校这边没办法帮你转递,或者你毕业时间比较久,学校已经不处理这类事务了,也可以考虑找专业的第三方档案服务机构帮忙。
最后提醒一下,不管用哪种方式,档案存好之后一定要记得拿存档证明。