存档证明，简单说就是档案管理机构出具的一份官方凭证，用来证明你的档案放在哪里、由谁管理。在各种考试，如考研考公考编等情况，最后政审环节都需要调档，就会用到这份存档证明。
如果你的档案还在自己手里，单位却要你提供存档证明，那第一步不是开证明，而是先把档案托管。
第一步：找到能接收档案的单位
档案在自己手里，通常无法直接被人才中心接收。你需要：联系原毕业学校或原工作单位（前提是对方有档案管理权限），请他们协助，把档案转到一个符合条件的托管机构。
但有个前提条件：你手上的档案必须是密封完好、没有拆开或损坏的。
第二步：检查档案外观和内容
如果档案在你手里放了很长时间，需要找学校或原单位更换档案袋，并重新密封盖章。另外，如果档案里面的材料有丢失或损坏，要先补办缺失材料，再重新装袋密封。
第三步：通过正规渠道转递档案
1. 先向想要存档的人才中心申请一份《调档函》。
2. 把调档函交给原档案存放单位（如学校）。
3. 由原单位通过机要通道或专人送取的方式转递档案。
第四步：档案入库后，正式申请存档证明就行
无论是求职入职、职称评审，还是考公政审，它都能证明你的档案是合规、有效、可用的。
如果你不清楚自己的档案该往哪里放，或者不知道该联系谁，也可以告诉我你毕业的学校和目前所在城市，我帮你梳理一下具体路径。
