档案具有原始性、真实性和保密性,个人是绝对不能私自保管的。它必须存放在具备档案管理权限的地方,而且必须是密封完好、封口处加盖公章的状态。
为什么要这么严格? 因为一旦档案袋破损或拆封,里面的材料就可能被涂改、伪造或丢失,真实性就无法保证。这样的档案,任何正规单位或人才中心都不会接收。一旦违规接收,档案出现问题是会被追责的。
一、档案破损了,到底还有没有救
情况一:破损很小
比如只是一个小口子或轻微的裂痕,没影响到封条和骑缝章的,一般无影响!
情况二:破损严重
比如袋子烂得厉害,甚至材料也受损了,就需要找相关档案管理部门(学校或原单位),重新审核档案内材料的完整性。确认没问题后,更换全新的档案袋,把材料装进去,重新密封、粘贴封条并加盖公章。
二、最重要的一步:公对公转递
无论哪种情况,修复好的档案必须通过公对公形式邮寄(如机要通信、EMS专递等),不能自己拿着送去。 只有人才中心或具有档案管理权限的单位正式接收了你的档案,它才能恢复法律效力,后续才能正常调转和使用。
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