档案无论是因为离职转入个人手中,还是毕业后学校交给本人,都必须及时存入正规机构,否则会影响考公、考研、入职政审和社保认定,但很多人在存档时遭遇拒收。那么,如何让人才中心顺利接收档案?
一、存档前务必确认的关键条件
① 先确认人才中心是否接收个人自带档案:
目前多数地区的人才中心已不再受理个人直接送交的档案。办理前,请务必致电户籍地人才中心窗口,明确询问“是否接收个人自带档案”以及“对密封状态的具体要求”。
② 档案封条必须完好无损:
这是人才中心最在意的硬性标准!一旦工作人员发现封条破损、被撕开或有重新粘贴痕迹,会直接拒收,没有任何商量余地。
二、不慎拆开了档案,或者封条已破损
1. 立即联系毕业学校,请老师重新审核档案内容,确认无误后重新密封并加盖骑缝章。
2. 主动向户籍地人才中心申请一份调档函,将调档函交给学校,由学校通过机要或EMS档案专线公对公转递至人才中心。
三、非全日制学历档案
自考、成考、函授等非全日制学历的档案,不能单独建档,必须与前置学历档案合并存放。需要先确认前置档案(高中/中专/全日制大专)目前存放在哪里(如原单位人事部门、户籍地人才中心等),再前往该机构办理合并手续。
四、人才中心接收档案的标准流程
1. 携带身份证、毕业证、学历备案表等材料前往人才中心窗口申请存档。
2. 工作人员审核通过后,开具《流动人员调档函》。
3. 带着调档函回原档案存放单位,原单位将档案密封并附《档案转递单》,通过机要、EMS或专人送取方式转至人才中心。
档案存档虽流程清晰,但每个细节都不可马虎。建议大家提前准备好所有材料再去办理,还有问题可在线咨询,我们有档案老师为您解答的。