档案未及时归档,查询不到档案信息的,是会影响参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇、落户等事项的。
有人事档案在工作单位,或前置学籍档案在人才服务中心保管,档案未及时归档好的处理方式是,档案袋密封有公章的,个人自带提交,是可以直接接收,给办理档案归档的流程手续的。
但对于档案袋拆封破损的,档案未及时归档,拆封的档案袋是任何地方都不接收的。对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查,如原存档单位不愿重新封存的,那档案未及时归档一直在自己手里的,就是失效的死档案了。
目前给档案重新密封,可通过找原存档单位,或第三方档案服务机构,只需说明档案情况和转交档案袋,档案材料齐全的就能给重新封存。
需注意,档案未及时归档办理激活,发现档案材料有丢失的,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章,再办理归档。