依据流动人员人事档案管理体制，是严禁个人保管本人或他人档案的。
至于档案在个人手里不能超过多久，并没有明确规定，与你本地公共就业和人才服务机构接收档案条件有关，有可能档案到个人手里就是死档，如重庆四川等地的人才，即使申请档案合并，也是必须要求对公转递才能接收的；
也有可能档案在个人手里只要未拆封破损，保管时间没超过2年的，自带到人才是可以受理，给办理档案激活的，各地人才规定不同。建议大家及时咨询本地人才，办理建档存档。
针对档案在个人手里一直没管，超期未存档，咨询本地人才不接收个人自带存档，查询不到档案信息的，其后果是是会影响到参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇、落户等政审结果的。
遇到档案在个人手里存不了档，失效了的就需要及时办理档案激活了，今天推荐2种方式，大家可依据自身情况选择：
1>找原存档单位，也就是说个人档案是从学校/离职单位拿手里的，说明情况，看是否能接收你退回的档案袋，给审核整理，确定档案材料后重新封存。
2>委托第三方档案服务机构，作为找原存档单位不管，或是着急使用档案的，是可以提供高效且快速的档案激活服务的，因“一人一档”，具体的操作流程手续、时间和费用，可以咨询北京优选智嘉在线的档案老师解答。
