学生就业指导负责毕业生就业档案管理、寄送、查询工作，指导各学院做好毕业生档案的整理、转递、交寄工作。毕业多年找不到档案的，可以联系该部门查询档案转递去向信息。
南京邮电大学成人高等教育学生档案包括下列材料
1.学籍登记表；
2.成人高等教育毕业生登记表（含毕业生鉴定评语）；
3.学生课程成绩表；
4.学生在校期间各种奖励及处分通报材料；
5.其他需要归档的材料，如脱产生的入党材料等。
毕业生离校后如不按时领回档案，由各办学单位代为保管，直至档案领走或按规定注销为止。
毕业生离校并领走档案后，如因保管不当发生遗失，由个人提出书面申请，并经所在单位（或聘用单位）的人事部门签章后方可到学院教学运行部办理相关证明及学籍登记表和学生课程成绩表复印件。
⚠️由人才市场的招聘单位启封后退回毕业生本人或转移到另一聘任单位的学生档案，由原启封单位负责并予密封，学院不负责重新审核该生材料。
南京邮电大学党员档案主要包括：发展党员材料、奖励材料、处分材料及其它材料。毕业后，党组织关系转移后，党员档案应当一并转交。学生党员档案应装入人事档案，由招生就业处统一邮寄。
