北京按“户档一致”原则，北京市/各区人力资源和公共服务中心是不接收外地人档案的，如因工作、学习等特殊原因，需在北京办理档案托管的，可以找北京的档案服务机构做接收。
除此之外，无特殊原因的，外地人员在北京工作，在京单位是私企不接收档案的，依据“集中统一，归口管理”的管理原则，可向户籍公共就业和人才服务机构咨询人事档案接收条件和所需材料，通过窗口或网上平台申请调档函，交由档案存档单位，按规定转递档案时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，档案材料齐全的，给办理入库入系统手续，自2015年起是可以免费且永久存放的，且个人不申请档案转出，人才是无权转出档案的。
外地人员在北京，档案内无视同工龄的，退休是无需档案的，可以无档案方式办理。但对于92年之前来讲，是以档案记录的，那外地人员在北京工作档案在原籍人才保管的，提前咨询北京人社局退休科，说明有视同工龄，按要求提供档案即可。切记，千万别申请退休了，再调档，会影响办理工龄合算的。
