分2种情况来介绍：
1>学历档案在学校保管的，打电话咨询户籍人才中心毕业生档案接收地址、档案接收单位、联系人、联系电话及邮编，在大学就业服务系统填写后，由学校将档案贴条贴在档案袋正面，由学院直接联系邮局预约邮寄时间，是不用提供个人有效证件，申请调档函的。
自2023年起取消发放报到证后，高校毕业生离校后无需到公共就业人才服务机构办理报到手续！
2>学历档案在自己手里保管的，学历存档至人才中心各地接收条件不一。针对已咨询当地人才中心可以接收个人自带密封档案给办理激活存档的，还需携带身份证、毕业证、学信网电子学历注册备案表，确定接收的学历档案齐全完整，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、奖励处罚、政治面貌等基本情况的，就给入库入系统了；
相反，户籍人才中心要求必须公对公转递的，那就需要通过人才窗口/网上系统，提供申请调档函所需的身份证、毕业证、学信网电子学历注册备案表资料，审核通过的，交给办理学历存档重新激活的学校/第三方档案服务机构，依据调函要求公对公转递。
学历档案个人去存，被人才中心拒收，交不出去转递流通的，就是失效的档案了，不管是全日制还是非全日制。
