流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制,学生毕业后未就业、灵活就业的,其档案是放到自己的户籍所属区的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构保管。需注意,现在社区、街道是无权接收档案的。
⚠️学生毕业后档案是不可以自己保存的!不仅会失效成死档,保管不当还会出现档案袋拆封、档案丢失等情况,找学校处理都是非常麻烦的。
学生毕业后档案存放流程:
1>提前咨询户籍所属区的公共就业和人才服务机构,问清楚毕业生档案接收的地址、档案接收单位、联系人、联系电话及邮编;
2>登录大学就业服务系统,填写《高等学校毕业生档案转递单》;
3>高校明确就业单位名称、转递编号等信息,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。
学生毕业后档案邮寄回原籍公共服务机构的,一定要与公共服务机构确定档案信息,确保档案以入库入系统,可以查询到档案信息,为自己提供档案服务。
⚠️学生毕业后档案邮寄回户籍公共服务机构一直没管的,现在办理落户、参加政审等需要提供档案所在地信息的,登录户籍公共服务机构网上系统查询不到档案信息,确定在转递过程中档案丢失了的,就需要向学校申请补办了,具体的最新学籍档案补办政策、所需材料和时间、负责部门和老师等都是不一样的,建议提前与学校沟通,预约好时间,再到校跑流程办理。